Buchung Besprechungsraum Geb. 10 (Infozentrum)

Der Konferenzraum im Gebäude 10 bietet Platz für bis zu 20 Personen und ist mit Beamer, Flipchart und Telefon ausgestattet. Die Buchung erfolgt über Microsoft Outlook.

Buchung per E-Mail

Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender in Microsoft Outlook

Schritt 2
Wählen Sie den von Ihnen gewünschten Termin im Kalender durch Doppelklick (Tag, Uhrzeit).

Schritt 3
Unter Termin/Terminplanungs-Assistent/Alle Teilnehmer/Teilnehmer hinzufügen:
die E-Mail-Adresse des Sitzungszimmers eingeben, auswählen per Doppelklick und mit OK bestätigen.

Schritt 4
Die Übersicht zeigt nun an, ob der Raum an dem gewünschten Tag zu der gewünschten Uhrzeit verfügbar ist.

Schritt 5
Sollte dies nicht der Fall sein und der Raum ist zum gewünschten Zeitpunkt belegt, wählen Sie bitte einen anderen, verfügbaren Termin.

Schritt 6
Zum Abschließen der Raumbuchung müssen Sie den von Ihnen gewählten Termin speichern.

Schritt 7
Der Raum ist nun für Ihren Besprechungstermin gebucht und reserviert.

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Den Schlüssel erhalten Sie bei der Service GmbH im Büro der Hausverwaltung gegen Unterschrift.