Kontaktdaten von Mitarbeitenden

Um einen neuen Mitarbeitereintrag in TYPO3 zu erstellen, öffnen Sie das Modul "Liste" und navigieren Sie zum entsprechenden Datenordner der Klinik oder des Bereichs. Diese Ansicht ist nur über das Modul "Liste" korrekt sichtbar.

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Klicken Sie auf "Neuen Datensatz erstellen" und wählen Sie als Typ "Adressliste/Adresse" aus. Zunächst müssen Sie nur den Nachnamen des Mitarbeiters eintragen und den Datensatz speichern. Erst nach dem Speichern erscheint die vollständige Eingabemaske für die Mitarbeiterdaten.

Im ersten Reiter "Allgemein" tragen Sie Geschlecht, Titel, Vorname und Nachname ein. Achten Sie darauf, nach dem Vervollständigen der Kontaktdaten den "Synchronisieren"-Button am Ende der Zeile “URL-Segment” zu drücken, damit dem Datensatz einen korrekten URL-Pfad zugewiesen bekommt. Dies ist notwendig, damit der Eintrag später korrekt in das Layout der Webseite eingebunden wird.

Falls ein Mitarbeiterbild vorhanden ist, kann es hier ebenfalls hochgeladen werden. Falls ein Bild hochgeladen wird, müssen Sie nach dem Speichern alle sechs Bildformate manuell zuschneiden und platzieren, um sicherzustellen, dass die Darstellung des Bildes auf verschiedenen Endgeräten wie Smartphones, Tablets und PCs korrekt erfolgt.
 
Sollte keine Mitarbeiterfoto vorhanden sein, oder der Mitarbeiter kein Bild wünschen, finden Sie im Ordner “Bildmaterial allgemein/Platzhalter” die Datei "BlurBG.jpg. Sie können diese Datei als Platzhalter für Kontaktdaten verwenden.

Im Reiter "Kontakt" können Sie die E-Mail-Adresse, bis zu zwei Telefonnummern, eine Faxnummer und die Position (Funktionsbeschreibung) des Mitarbeiters ergänzen. Falls es eine separate Profilseite gibt, kann diese im Feld "www" verlinkt werden. Voraussetzung ist, dass die Profilseite bereits im System erstellt wurde (siehe separate Anleitung zu Profilseiten).

Im Reiter "Zugriff" haben Sie die Möglichkeit, den Kontakt vorübergehend zu deaktivieren. Dies ist sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum nicht in der Klinik arbeitet, aber später zurückkehren soll (z. B. nach einer Elternzeit). Alternativ kann mit den Feldern "Veröffentlichungsdatum" oder "Ablaufdatum" festgelegt werden, ab wann der Kontakt auf der Webseite sichtbar ist oder ab wann er automatisch ausgeblendet wird, ohne dass er aus der Datenbank gelöscht wird.

Im Reiter "Kategorien" sollte für Mitarbeiter immer die Kategorie "Ärzte & Mitarbeiter" aktiviert werden. Nur so wird sichergestellt, dass die Kontaktdaten korrekt in der Suche gefunden und angezeigt werden.