Personalfotos

Sie können ihr Personalfoto künftig auch ganz einfach selbst aufnehmen und hochladen.

Auf dieser Seite finden Sie eine kurze Anleitung mit hilfreichen Tipps, wie Sie mit Ihrem Smartphone ein geeignetes Foto erstellen können. Mit ein paar einfachen Hinweisen zu Licht, Hintergrund und Bildausschnitt lassen sich bereits sehr gute Ergebnisse erzielen.

Nachdem Sie Ihr Foto aufgenommen und hochgeladen haben, übernimmt das Web- und Fotografie-Team die weitere Bearbeitung sowie das Einpflegen des Bildes auf der Webseite.

Hinweise

  • Fragen Sie zuerst bei Ihren Vorgesetzen an, ob Sie ein Personalfoto benötigen.
  • Es sollten keine Mitarbeiterausweise auf den Fotos zu sehen sein.
  • Bitte klären Sie mit Ihrem Vorgesetzten, welche Kleidung Sie auf dem Foto tragen sollen (z.B. Zivilkleidung, Kasack, usw.)

 

Falls Sie Fragen zu dem Thema Personalfoto haben:

  • Foto-Guide für Ihr Personalfoto
  • Häufig gestellte Fragen
  • Kontaktperson

     

Ihr Personalfoto

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Für die Bearbeitung Ihres Personalfotos ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten unumgänglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Bearbeitung.

Die Fotos dienen zum Zweck, Mitarbeitende auf der Website, in der UKS-App, im Intranet oder in internen Publikationen mit Foto darzustellen. Fragen Sie bei Ihren Vorgesetzen an, ob Sie ein Personalfoto benötigen.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der Gesetzgeber fordert uns auf, Ihr Einverständnis einzuholen. Wenn wir dies nicht erhalten, so ist die Verwendung des Fotos nicht möglich. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: personalfotos@uks.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Hiermit erkläre ich mein Einverständnis, dass die hier von mir gemachten Angaben zu meiner Person im Rahmen der Abwicklung erfasst, gespeichert und verarbeitet werden können.

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Foto-Guide für Ihr Personalfoto

Mit unserem digitalen Foto-Guide können Sie Ihr Personalfoto ganz einfach selbst erstellen. Sie werden Schritt für Schritt durch die Aufnahme geführt und erhalten hilfreiche Hinweise für ein professionelles Ergebnis.

Hinweis: Die nachfolgenden Beispielfotos des Guides wurden mithilfe von KI erstellt.

Bitte keine Selfies

Bitte keine Selfies

Machen Sie kein Selfie. Bitten Sie eine andere Person, das Foto von Ihnen aufzunehmen.

Selfies wirken oft unnatürlich und sind weniger geeignet als ein klassisches Porträt.
Bitte verwenden Sie außerdem kein Foto, das älter als ein Jahr ist oder das bereits stark nachbearbeitet wurde. Stehen Sie aufrecht und entweder parallel zur Kamera oder so, dass nur der Oberkörper leicht seitlich eingedreht ist.

Nicht zu weit entfernt stehen

Nicht zu weit entfernt stehen

Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu weit von der Kamera entfernt stehen.
Ihr Gesicht soll gut erkennbar sein. Wichtig:

  • Ihr Kopf und beide Schultern müssen vollständig zu sehen sein.
  • Die Schultern dürfen nicht abgeschnitten sein.
  • Es ist dabei egal, ob Sie das Foto im Hoch- oder Querformat aufnehmen.
nicht zu nah heranzoomen

Nicht zu nah heranzoomen

Nutzen Sie den normalen Kamera-Modus (1x-Zoom). Bitte nicht hineinzoomen.

Auch hier gilt: Die Schultern sollen links und rechts vollständig sichtbar sein. Wählen Sie einen neutralen Hintergrund, zum Beispiel eine weiße Wand.

 

heller Standort

Heller Standort

Suchen Sie sich einen Ort mit viel Licht. Am besten eignet sich ein Platz in der Nähe eines großen Fensters. Achten Sie darauf, dass Ihr Gesicht von beiden Seiten gleichmäßig beleuchtet ist. Bitte verwenden Sie nicht den Kamerablitz.

Wenn Sie ein Foto im Freien aufnehmen möchten, wählen Sie möglichst einen schattigen Platz. Vermeiden Sie (auch in Innenräumen) direktes Sonnenlicht im Gesicht. Starke Sonne erzeugt harte Schatten und verleitet dazu, dass die Augen zusammengekniffen werden. 

 

Fotoqualität prüfen

Fotoqualität prüfen

Schauen Sie sich das fertige Foto genau an. Zoomen Sie in das Bild hinein, am besten auf die Augen.

Wenn Sie einzelne Wimpern klar erkennen können, ist die Bildqualität gut.

Häufig gestellte Fragen

Alle Mitarbeitenden, die auf der Website, in der UKS-App, im Intranet oder in internen Publikationen mit Foto dargestellt werden. Fragen Sie bei Ihren Vorgesetzen an, ob Sie ein Personalfoto benötigen.

Falls Sie bereits ein aktuelles Foto besitzen (nicht älter als ein Jahr), welches den Hinweisen im Foto Guide entspricht, können Sie dieses einreichen. 

Wählen Sie bitte gepflegte, berufstypische Kleidung. Vermeiden Sie auffällige Muster, große Logos oder sehr grelle Farben.

Bitte klären Sie mit Ihrem Vorgesetzten, welche Kleidung Sie auf dem Foto tragen sollen (z.B. Zivilkleidung, Kasack, usw.)

Sie erhalten eine kurze Rückmeldung mit dem Grund. Bitte erstellen Sie anschließend ein neues Foto unter Berücksichtigung der Hinweise.

Ja. Bei Positionswechsel oder auf Wunsch kann das Foto aktualisiert werden.

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