Beschaffung

In der Abteilung Investitions- und Beschaffungsmanagement werden sämtliche Ge- und Verbrauchsmittel sowie Medizintechnik und sonstige Geräte eingekauft, welche im Klinikalltag für die Diagnostik und Patientenbehandlung erforderlich sind. Wir beschaffen Klinikeinrichtung- und -Ausstattung sowie alle Dienstleistungen, die unter anderem auch für die Umsetzung von Sanierungs- und Bauprojekten am Klinikum erforderlich sind. Darüber hinaus kümmern wir uns um alle Belange der Energieversorgung im UKS.  

Die Einhaltung aller vergabe- und verdingungsrechtlichen Vorgaben bei bundes- oder europaweiten Vergabeverfahren mit den grundlegenden Vorschriften der UKS-Beschaffungsordnung, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VGV) sind ebenfalls der Abteilung zugeordnet.

Der Bereich Beschaffung umfasst folgende Sachgebiete:
Einkauf Investitionsgüter

Einkauf Dienstleistungen

Vergabestelle

Inventarwesen, Tochtergesellschaften & Energie

Einkauf Sachmittel

Kooperationen & Mahnwesen

Finanzierung & Statistik

Im Investeinkauf werden alle Neu- und Ersatzbeschaffungen von Investitionsgütern durchgeführt, die Service- und Wartungsverträge abgeschlossen und verwaltet, sowie alle Leih-, Miet- und Leasingverträge bearbeitet.

Im Dienstleistungseinkauf werden alle Bedarfsmeldungen und Bestellanforderungen für Bau- und Handwerkerleistungen sowie allen weiteren Dienstleistungen bearbeitet und beauftragt. Hier werden ferner die Rahmenverträge der Dienstleistungsbeschaffung erarbeitet und verwaltet

Die Vergabestelle ist für alle vergaberechtlichen Verfahrensfragen, die Belange der UKS Beschaffungsordnung, des GWB, der VgV und der VOB zuständig. Sie legt die Strukturen und einzuhaltenden Standards für alle Vergabeverfahren des UKS fest.

Zentrale E-Mail-Adresse:  vergabestelle☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜uks☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜eu
 

In diesem Sachgebiet werden neben der Führung des Anlagenbestandes alle Vertragsangelegenheiten zu den UKS-Tochtergesellschaften verhandelt und bearbeitet. Darüber hinaus wird der gesamte Bereich der Energieversorgung des UKS verwaltet, und die Mobilfunkverträge ausgehandelt und zugehörige Hardware beschafft.

Der Einkauf Sachmittelbedarf verantwortet die Beschaffung aller medizinischen, wirtschaftlichen und verwaltungsbezogenen Bedarfe. Er führt Bedarfs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Verbrauchsprognosen durch und liefert die Grundlagen für die Wirtschaftsplanansätze. Weiterhin obliegt ihm das Warengruppenmanagement, das Lieferantenmanagement und die Marktbeobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes.

In diesem Bereich werden alle übergeordneten Belange der strategischen Einkaufskooperation EK-UNICO / Sana gebündelt und bearbeitet. Hierzu gehört unter anderem auch das Controlling aller Bonifikationsvereinbarungen mit unseren Lieferanten. Reklamationen und das Mahnwesen für alle Sachmittelaufträge fallen ebenfalls in dieses Sachgebiet, ebenso wie die einkaufsseitige Mitwirkung bei der Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

In diesem Sachgebiet werden alle Belange der Investitionsmittelverteilung und -Verwaltung, der Mittelbeantragung, -Verteilung und -Verwaltung für bauliche Maßnahmen koordiniert sowie der Rechnungsausgleich bei Sonderfinanzierungen durch das Land über das integrierte Haushaltswirtschaftssystem des Landes (IHWS) veranlasst. Weiterhin wird die Ausgabenentwicklung (WiPlan, Investbudget, Sonderzuweisungen Kapitel 20 23 und 20 03) sowie der Mittelabfluss geplant und überwacht sowie entsprechende Statistiken zum Nachweis der Mittelverwendung erstellt. Ferner werden Fakturierungsbelege für die Debitoren des UKS erstellt, sofern Leistungen des Wirtschaftsdezernats zur Abrechnung stehen.