Standausstattung für Ihr Event

Modular nutzbar, vielseitig einsetzbar

Ob Gesundheitstag, Infostand oder Messebesuch – das UKS stellt allen Bereichen eine vielseitige, modulare Standausstattung zur Verfügung, die sich flexibel an jede Veranstaltungssituation anpassen lässt. Vom Kundenstopper bis zum voll ausgestatteten Pavillon können die Elemente individuell kombiniert und unkompliziert ausgeliehen werden.

Eine Bildergalerie mit allen verfügbaren Artikeln samt Beschreibung und Artikelnummer erleichtert die Auswahl. Lassen Sie sich von Beispielaufbauten inspirieren und gestalten Sie Ihren Stand ganz nach Wunsch. Reservieren Sie Ihre Ausstattung einfach über das Ausleihformular .

So funktioniert die Ausleihe

1. Artikel auswählen
In der Bildergalerie finden Sie alle ausleihbaren Artikel mit Beschreibung und Artikelnummer. Überlegen Sie, welche Elemente Sie für Ihre Veranstaltung benötigen – eine Einzelanfrage oder eine Kombination ist möglich. Am Seitenende finden Sie noch Hinweise zur Ausleihe „weiterer Artikel“ (wie Bänke, Tische, Metaplanwände), die nicht Teil dieses Prozesses sind.

2. Bestellformular ausfüllen
Nutzen Sie das integrierte Formular. Wählen Sie dort die gewünschten Artikel aus und geben Sie den Zeitraum sowie Ihre Kontaktdaten an.

3. Verfügbarkeit wird geprüft
Nach Eingang Ihrer Anfrage prüfen wir, ob die Artikel im gewünschten Zeitraum verfügbar sind. Sie erhalten eine Rückmeldung mit allen Details sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson für Ihre Abholung oder weitere Absprachen.

4. Transport sowie Auf- und Abbau (optional)
Wenn Sie Unterstützung beim Transport oder Aufbau benötigen, müssen Sie zusätzlich mindestens 8 Wochen vor Ihrer Veranstaltung einen separaten Antrag bei der Logistikzentrale stellen. Bei frühzeitiger Anfrage kann das Dezernat III bis zu zwei Helfer für Transport sowie Auf- und Abbau bereitstellen. In der Regel sollte dies nur bei Verwendung des großen Pavillons oder einer umfassenden Ausleihe von viel Zusatzmaterial (Tische, Bänke etc.) erforderlich sein. Kleinere Artikel können gut im PKW transportiert werden.

5. Abholung oder Lieferung
Je nach Absprache holen Sie die Artikel selbst ab oder erhalten Unterstützung durch die Logistik (siehe Punkt 4).

6. Rückgabe
Bitte halten Sie sich an die vereinbarte Rückgabe (Zeit und Ort) und bitte geben Sie die Artikel so zurück, wie sie auch entliehen wurden, beispielweise in der korrekten Verpackung.

Hinweis
Alle ausleihbaren Materialien werden in einwandfreiem Zustand übergeben. Sollten während der Nutzung Beschädigungen oder Verluste auftreten, bitten wir Sie, dies umgehend zu melden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Nutzung liegt bei der ausleihenden Organisationseinheit.

Ausleihbare Artikel

UKS_001
Pavillion Groß

Abmessungen
3m x 6m x 2,10m

Gewicht
78,80 kg

Bitte beachten
Für den Aufbau des 3x6 m Pavillons empfehlen wir mindestens sechs Personen. Bei frühzeitiger Anfrage (mind. 8 Wochen im Voraus) kann das Dezernat III bis zu zwei Helfer für Transport sowie Auf- und Abbau bereitstellen. Dazu ist ein separater Antrag bei der Logistikzentrale erforderlich. Für den Pavillon sind Seitenwände verfügbar, die individuell eingesetzt werden können. Die Seitenwände sind sowohl mit UKS-Logo bedruckt als auch unbedruckt vorhaden. Bitte geben Sie bei der Bestellung über das Ausleihformular an, welche Seitenwände Sie benötigen (z. B. über die Kommentarfunktion).

UKS_002
Pavillion Klein

Abmessungen
3m x 3m x 2,10m

Gewicht
43,91 kg

Bitte beachten
Für den Aufbau des 3x3 m Pavillons empfehlen wir mindestens vier Personen. Bei frühzeitiger Anfrage (mind. 8 Wochen im Voraus) kann das Dezernat III bis zu zwei Helfer für Transport sowie Auf- und Abbau bereitstellen. Dazu ist ein separater Antrag bei der Logistikzentrale erforderlich. Für den Pavillon sind Seitenwände verfügbar, die individuell eingesetzt werden können. Die Seitenwände sind sowohl mit UKS-Logo bedruckt als auch unbedruckt vorhaden. Bitte geben Sie bei der Bestellung über das Ausleihformular an, welche Seitenwände Sie benötigen (z. B. über die Kommentarfunktion).

UKS_003
Expolink-Messewand, halbrund

Abmessungen
3,25 m x 2,25m

Gewicht
etwa 25 kg

Bitte beachten
Die Wand hat eine Breite von ca. 2,50 m, eine Höhe von ca. 2,20 m und eine Tiefe von ca. 0,70 m. Für den Transport wird ein spezieller Rollkoffer mitgeliefert, der gleichzeitig als Theke vor Ort genutzt werden kann. Bitte beachten Sie: Die Wand ist sperrig und wiegt rund 25 kg – für den Transport ist daher ein ausreichend großes Fahrzeug nötig. Auf Wunsch kann Unterstützung durch die Logistik angefragt werden (Frist: mind. 8 Wochen vorab).

UKS_004.1 - UKS_004.6
Roll-Ups 1-6 "Forschen/Lehren/Heilen"

Abmessungen
jeweils 0,80 m x 2,25m

Gewicht
jeweils XXX kg

Bitte beachten
Die drei Roll-ups zu den Themen "Lehren", "Heilen" und "Forschen" gehören zusammen und sind als Dreier-Gespann in doppelter Ausführung verfügbar. Zu jedem der drei Themen steht jeweils ein Roll-up zur Verfügung – im Set ergeben sie eine geschlossene, visuelle Darstellung der drei zentralen Bereiche des UKS.

UKS_004.7 + UKS_004.8
Roll-Up 7 "UKS-Logowand, breit bzw. schmal, hellblau"

Abmessungen
1,50 m x 2,25 m und 1,00 m x 2,25 m

Bitte beachten
Die Roll-ups mit UKS-Logo sind in zwei Größen erhältlich: Der breite Roll-Up (1,50 m x 2,25 m) bietet mehr Fläche, der schmale Roll-Up (1,00 m x 2,25 m) ist kompakter. Beide sind in hellblau und ideal für die Präsentation auf Veranstaltungen.

UKS_005.1 + UKS_005.2
Beachflag 1 + 2

Abmessungen
2m (?)

Gewicht
XXX kg

Bitte beachten
Die UKS-Beachflags sind in zweifacher Ausführung vorhanden und mit dem UKS-Logo gebrandet.

UKS_006
Biertisch-Husse mit Biertisch

Abmessungen
2,20 x 0,50 x 0,73 m

Gewicht
Etwa 500 g

Bitte beachten
Die Biertischhusse wird immer direkt mit dem passenden Bierzelttisch im Maß (2,20 x 0,50 x 0,73 m) ausgeliehen, da eine Verwendung ohne Tisch nicht möglich ist. Bitte bei der Bestellung beachten.

UKS_007.1 + UKS_007.2
Kundenstopper 1 + 2 (Plakate DinA2)

Bitte beachten
Die Kundenstopper sind in zweifacher Ausführung verfügbar und für Plakate im Format DIN A2 geeignet. Sie lassen sich flexibel anpassen – sowohl in der Höhe als auch in der Ausrichtung, sodass Ihre Inhalte wahlweise hochkant oder quer präsentiert werden können.

UKS_008
Mobiler Prospektständer, aufklappbar

Gewicht
6,8 kg

Bitte beachten
Der faltbare Prospektständer verfügt über sechs Fächer, die jeweils für DIN-A4-Formate geeignet sind. Jedes Fach bietet Platz für einen Stapel mit bis zu 23 mm Höhe – ideal für Flyer, Broschüren oder Magazine. Durch das kompakte, zusammenklappbare Design ist der Ständer besonders praktisch für den mobilen Einsatz bei Veranstaltungen.

Ausleihformular

Bestellung und Logistik

Wenn Sie einen Transport und/oder Unterstützung beim Aufbau der bestellten Artikel wünschen, müssen Sie mindestens 8 Wochen im Voraus eine Auftrag bei der Logistikzentrale erstellen.

Als Vorlage für den Logistikantrag, können Sie diese Tabelle verwenden:

Betreff: Transportauftrag "Sondertransport"

Datum des Transports:		Kostenstelle zur Belastung:
Transportgut:		Menge:
Länge, Breite, Höhe in cm:		Besonderheiten (z.B. hohes Gewicht):
Frühster Beginn:		Spätestes Ende:
Von (Gebäude, Ebene, Raum):		Nach (Gebäude, Ebene, Raum):
Ansprechpartner Versender:		Ansprechpartner Empfänger:
Telefonnummer Versender:		Telefonnummer Empfänger:

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Logistikzentrale
06841 16 22244
logistikzentrale☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜uks☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜eu

Wichtiger Hinweis zum Bestellprozess:

Für eine reibungslose Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Bestellung frühzeitig einreichen. Wenn Sie Unterstützung beim Transport und/oder Aufbau der bestellten Artikel benötigen, müssen Sie mindestens 8 Wochen vor Ihrer Veranstaltung eine Anfrage bei der Logistikzentrale stellen. Bei frühzeitiger Anfrage kann das Dezernat III bis zu zwei Helfer für Transport sowie Auf- und Abbau bereitstellen.

Bitte beachten Sie, dass bei einer späteren Anfrage möglicherweise keine Kapazitäten mehr verfügbar sind. Eine rechtzeitige Anmeldung gewährleistet, dass alle gewünschten Leistungen und Artikel wie gewünscht bereitgestellt werden können.

Sie benötigen weitere Artikel?

Sie benötigen zusätzlich Stehtische, Bierzelttische oder Metaplanwände für Infomaterial? Hier finden Sie die richtigen Ansprechperson.

Sie benötigen Bierzeltbänke, Bierzelttische oder Stehtische mit dazugehörigen Hussen? Diese Artikel können Sie bei der Cateringabteilung des Personalkasinos bestellen. Das entsprechende Formular können Sie hier finden.

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Anna Maria Groh
06841 16 22259
06841 16 24056
catering☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜uks☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜eu

Sie möchten Informationsmaterial ausstellen und benötigen hierfür Metaplanwände? Diese können Sie in unserer Schreinerei bestellen.

Wenden Sie sich hierfür an:
Jan Gunzelmann
06841 16 - 22282
jan.gunzelmann☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜uks☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜eu

Häufig gestellte Fragen

Die Ausleihe der Standausstattung richtet sich an alle Mitarbeitenden und Bereiche des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS). Egal ob Klinik, Institut, Verwaltung oder Projektteam – wenn Sie das UKS bei einer internen oder externen Veranstaltung professionell präsentieren möchten, können Sie die verfügbaren Artikel über das bereitgestellte Formular anfragen. Voraussetzung ist, dass die Materialien im Zusammenhang mit der Außendarstellung oder Öffentlichkeitsarbeit des UKS genutzt werden. Eine Nutzung für private Zwecke ist nicht gestattet.

Ja, das ist kein Problem. Alle Elemente der Ausstattung sind modular nutzbar – Sie können also einzelne Teile wie z. B. Kundenstopper, Roll-ups oder einen Stehtisch mit Husse ausleihen, aber auch einen kompletten Stand zusammenstellen.

Je früher, desto besser! Idealerweise schicken Sie Ihre Anfrage mindestens zwei bis drei Wochen vor Ihrer Veranstaltung.
Wenn Sie Unterstützung durch die Logistikzentrale (Transport oder Aufbau) benötigen, sollten Sie sich mindestens 8 Wochen vorher melden.

Ja – wenn Sie Hilfe beim Transport oder Aufbau brauchen, können Sie sich an die Logistikzentrale wenden.
Wichtig: Die Anfrage muss mindestens 8 Wochen vor Ihrer Veranstaltung gestellt werden. Bei frühzeitiger Anfrage kann das Dezernat III bis zu zwei Helfer für Transport sowie Auf- und Abbau bereitstellen. Ein separates Formular ist dafür notwendig.

Die Verfügbarkeit von Artikeln hängt von der Nachfrage und dem Zeitraum ab. Für kurzfristige Anfragen bitten wir Sie, sich so früh wie möglich mit uns in Verbindung zu setzen. Beachten Sie, dass die Planung von Transport und Aufbau bei kurzfristigen Anfragen eingeschränkt sein oder nicht gewährleistet werden kann.

Alle ausleihbaren Materialien werden in einwandfreiem Zustand übergeben. Sollten während der Nutzung Beschädigungen oder Verluste auftreten, bitten wir Sie, dies umgehend zu melden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Nutzung liegt bei der ausleihenden Organisationseinheit.