Buchung von Räumlichkeiten für Besprechungen und Veranstaltungen auf dem UKS-Campus
Sie finden hier alle im Klinikum zu Besprechungen und Meetings zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten aufgelistet. Diese können individuell je nach Platzbedarf oder technischer Ausstattung zentral hier gebucht werden. Für die Buchung benötigen Sie die Buchungs-E-Mail des jeweils gewünschten Raums.
Gebäude 10, Infozentrum, Sitzungszimmer
Beschreibung Der Konferenzraum bietet Platz für bis 20 Personen.
Raumgröße Kapazität für 20 Personen (30 Stühle vorhanden)
Ausstattung Beamer, Flipchart, Telefon
Buchungs-E-Mail
Besprechungsraum, Geb. 10
Den Schlüssel für den Besprechungsraum nehmen Sie bitte bei der Service GmbH beim Büro der Hausverwaltung gegen Unterschrift entgegen.
Gebäude 41, IMED, Sitzungszimmer E1.160
Beschreibung Im Gebäude 41 befindet sich auf Ebene E01 das Sitzungszimmer E1.160
Raumgröße Kapazität für max. 19 Personen
Ausstattung Beamer, Flipchart, Telefon
Buchungs-E-mail
Besprechungsraum E01.160, Geb. 41 IMED
Den Schlüssel für den Besprechungsraum nehmen Sie bitte
an der Information der IMED gegen Unterschrift entgegen.
Gebäude 41, IMED, Sitzungszimmer E1.109
Beschreibung Im Gebäude 41 befindet sich auf Ebene E01 das Sitzungszimmer E1.109
Raumgröße Kapazität für 20 Personen (38 Stühle vorhanden)
Ausstattung Beamer, Computer, Monitore, Telefon
Buchungs-E-Mail
Besprechungsraum E01.109, Geb. 41 IMED
Den Schlüssel für den Besprechungsraum nehmen Sie bitte
an der Information der IMED gegen Unterschrift entgegen.
So Buchen Sie die Besprechungsräume über Microsoft Outlook
Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender in Microsoft Outlook
Schritt 2
Wählen Sie den von Ihnen gewünschten Termin im Kalender durch Doppelklick (Tag, Uhrzeit).
Schritt 3
Unter Termin/Terminplanungs-Assistent/Alle Teilnehmer/Teilnehmer hinzufügen:
die E-Mail-Adresse des gewünschten Sitzungszimmers eingeben, auswählen per Doppelklick und mit OK bestätigen.
Schritt 4
Die Übersicht zeigt nun an, ob der Raum an dem gewünschten Tag zu der gewünschten Uhrzeit verfügbar ist.
Schritt 5
Sollte dies nicht der Fall, und der Raum ist zum gewünschten Zeitpunkt belegt sein, wählen Sie bitte einen anderen, verfügbaren Termin.
Schritt 6
Zum Abschließen der Raumbuchung müssen Sie den von Ihnen gewählten Termin speichern.
Schritt 7
Der Raum ist nun für Ihren Besprechungstermin gebucht und reserviert.
